怎麼用 AI 整理電腦裡的檔案:一位攝影師靠一份目錄,省下十幾萬的硬碟錢
先講這則新聞
美國亞特蘭大有位商業攝影師叫 Allen Cooley,2025 年光是買硬碟就花掉超過 2 萬美元。
他翻出收據才發現,同一顆 4TB 硬碟,2022 年是 400 美元,現在要 1,200。兩年漲了三倍。原因是 Western Digital 和 Seagate 2026 年的產能,被 AI 資料中心整批買走了。
於是他今年決定一顆都不買。
他想起自己二十年下來,家裡其實已經堆了上百顆舊硬碟,只是完全不知道裡面裝了什麼。所以他讓 Claude 幫他寫了一套程式,把每一顆硬碟掃過一遍,編成一份目錄:檔名、大小、日期,還有這個檔案在哪幾顆硬碟裡也有一份。
有了那份目錄,重複的就能安心刪掉,空間騰出來,舊硬碟重新用起來。他說這個案子原本要再花 4,000 到 5,000 美元買新硬碟,現在不用花了,也省下手動整理要花的好幾天甚至好幾週。
有點諷刺的地方在這裡:把硬碟買光的是 AI 資料中心,幫他少買硬碟的也是 AI。
他自己也補了一句:之後影片案子多起來,可能還是得買。這招是把已經有的空間找回來,不是從此不用買。
如果你也想試試看
不用有上百顆硬碟。手機裡幾萬張照片找不到某一張、電腦裡一堆搞不清楚的最終版、檔案散在雲端和舊筆電,其實都是同一件事。
挑一個你自己都懶得打開的資料夾,把這句貼給 AI:
幫我看這個資料夾裡有什麼,列出檔名、大小、日期,標出可能重複的,再分類成不同資料夾
要用桌面版的 Claude 或 ChatGPT。網頁版讀不到你電腦裡的資料夾。
先做一個資料夾就好,五分鐘就知道這招對你有沒有用。
玩進階一點
不用先去找教學,想做什麼直接跟 AI 講就好,它會帶你一步一步弄出來。下面兩句可以拿去玩玩看。
想整理得更合自己的習慣:
你可以怎麼幫我整理?
想以後找檔案更快:
我想標出每個檔的重點,可以怎麼做?
第二句會往「讓 AI 讀過檔案內容、幫你加上標記」的方向走。這條路有兩種做法,成本差很多:用電腦本機的功能跑是免費的,但通常只給得出比較粗的標籤;把檔案送給 AI 看,結果細很多但要付費。問它的時候,順便請它幫你估要花多少錢。
有另一位攝影師公開過數字,可以拿來抓個大概:10,027 張照片,其中 6,358 張跑完 AI 分析,API 費用 184.57 美元,大約每張三美分。
關於刪檔案,這段請一定要看
順序反過來就會出事。
不要叫 AI 幫你刪檔案,先叫它做目錄。
大部分人的檔案會卡住,不是因為空間不夠,是因為不敢刪。你不知道那份檔案是不是唯一一份,所以只能一直留著。先有目錄,你才知道哪幾份有副本;知道有副本,刪才是安全的。
真的要動手之前,三件事請照做:
- 讓 AI 先把方案講出來,你看過再讓它動。
- 從一個資料夾開始,不要一次對整顆硬碟做。
- 刪之前先確認那份檔案在別的地方也有。
AI 不會幫你負責,刪錯了也救不回來。決定權從頭到尾都在你。
這個系列只做一件事:讓你看到 AI 現在可以做到什麼。不保證每個都適合你,但至少你知道有這條路。
看完想試的話,留言跟我說你弄到哪、卡在哪,我真的會看。