用 Claude 建第二大腦——安裝設定＋10 組指令，貼上就能用

專注力不太夠、老是忘東忘西、討厭找檔案、更討厭重複繁瑣小事的朋友，這篇是給你的。

大家好像都把「第二大腦」講得太複雜了——框架一個接一個，教學越看越長，看完反而不敢開始。

其實只要經過簡單的設定，很多事情都可以一個指令完成，例如：「幫我打開◯◯專案的結案報告」。

先講一個最重要的提醒：要讓 AI 讀得到你電腦本機的檔案，要用桌面版 Claude 的 Cowork，或 Claude Code——網頁版和手機 App 都讀不到。這篇接下來的東西，都建立在這個基礎上。

我的建議：從一個應用開始就好

先不要想著把整套系統建起來。挑一個你最有感的應用，用最簡單的方式先開始——很快就能感受到效率的差距，而且因為有成就感了，後面比較複雜的用法也會比較容易做出來，不會看了就覺得好難好難。

怎麼挑？問自己兩個問題：

我最常找不到的是哪些資料？
哪些資料我最高頻率需要用到？

答案是報價單，就先把報價單建檔；答案是客戶資料，就先建客戶區。先把那一類建好，其他的等上手再說。

基礎環境設定

第 1 步：下載 Claude 桌面版。 讀本機檔案要用它的 Cowork 功能（會打字的人也可以用 Claude Code，效果一樣）。

第 2 步：裝 Obsidian，建一個筆記庫。 Obsidian 免費，它的筆記庫說穿了就是你電腦裡的一個資料夾——但它幫你做了兩件重要的事：定義了基礎的資料結構（每則筆記就是一個文字檔，AI 讀寫都容易），而且有完整的介面，你隨時可以自己進去看檔案、翻筆記，不會覺得東西都黑箱在 AI 手裡。

裝好後建一個筆記庫（vault），名字隨意，例如「第二大腦」。位置放在自己開的資料夾就好（例如家目錄下開一個 Notes）——避開「文件」和「桌面」，macOS 預設會把這兩個同步到 iCloud。如果你就是想放 iCloud（手機上也看得到，滿多人這樣用），記得在 Finder 對筆記庫資料夾按右鍵選「保留下載」，不然 iCloud 會為了省空間把檔案收上雲端只留佔位檔，那些筆記 AI 就搜不到，而且不會報錯。

第 3 步：讓 Claude 看得到這個資料夾。 在 Cowork 裡把這個資料夾的存取權限開給它。不同版本的畫面長得不太一樣，卡住的話直接問 Claude：「我要讓你讀得到我電腦裡的◯◯資料夾，帶我設定」，它會依你的版本一步步唸給你聽。

第 4 步：測試。 隨便丟 5～10 個舊檔案進資料夾，跟 Claude 說：

看一下我的第二大腦資料夾，跟我說你看到了哪些檔案。

它答得出來，前置作業就完成了。

覺得這幾步還是要自己摸？ 那就整段貼下面這個指令，讓 AI 帶你從安裝做到測試——而且每一步都會先解釋「這步在幹嘛、為什麼需要」，你不只裝好，還會知道自己裝了什麼：

請帶我安裝 Obsidian，並幫我設計第二大腦的基本資料結構。
一步一步來，每一步都先解釋「這步在做什麼、為什麼需要」再動手；
我不懂技術，請全程用人話。

1. 帶我下載安裝 Obsidian（免費版就好），建一個叫「第二大腦」的筆記庫，
   放在電腦本機、自己開的資料夾（不要放在「文件」或「桌面」，那兩個預設會同步到 iCloud）。
2. 問我：我平常的檔案和筆記大概有哪幾類（工作專案？客戶？靈感？學習？），
   依我的回答設計一個「不超過五個資料夾」的基本結構，
   每個資料夾用一句話解釋它負責裝什麼。
3. 結構建好後，教我把這個筆記庫的存取權限開給你，
   並做一個測試：我丟幾個檔案進去，你唸出你看到了什麼。
4. 最後幫我建一份 INDEX.md 索引，示範一次「幫我打開◯◯」給我看。

10 個功能，其實只有四種前置

好消息：那篇輪播裡的 10 個功能，前置作業其實可以歸成四組。每組都是「建置一次 → 日常一鍵」。

第一組｜建檔＋索引（功能：找檔案、查數字、數據追蹤、版本紀錄）

這組的前置要先想清楚兩件事：你最常找的是哪一類檔案、它們現在散在哪裡（下載資料夾？桌面？雲端硬碟?）。另外想一下你以後會想查的重點欄位（日期？對象？金額？狀態?）。

想好之後，建置指令一次搞定：

我最常需要找的是◯◯類的檔案，它們目前散在「下載」和「桌面」。
幫我在第二大腦裡建一個◯◯區：先列出你找到的檔案清單讓我確認，
確認後搬進來，建一份索引 INDEX.md——每個檔案一行，
寫清楚這是什麼、關鍵字，再加上重點欄位：日期、對象、金額、狀態。
其中「◯◯」這類會反覆修改的重要文件，之後每次改完
都幫我存成新的一版，記下改了什麼。

想追貼文數據的話，同一套做法多加一句：

幫我建一個「貼文紀錄區」，每篇貼文一個檔案，
欄位：日期、標題、讚、留言、觸及。我之前發過的先幫我建檔。

建好之後，日常就是這些一鍵：

「幫我打開◯◯專案的結案報告」
「上次給 A 客戶的報價單在哪？」
「今年報價單總共多少錢？哪幾張還沒付款？」
「這是我後台抓的數據，幫我一篇一篇回填」
「幫我回到上一版」

再升一級：把「新檔案進來要照什麼格式建檔」這條規矩補進 project memory（專案記憶），之後丟檔案進去它就自動照辦；或請 Claude 用 skill creator 把歸檔流程包成一個 skill。不熟這兩個名詞沒關係，直接跟它說「幫我把這個流程包成 skill」就好。

第二組｜收集區（功能：記靈感、研究助理）

這組前置最輕，不用想太多——就是建兩個「隨手丟東西進來」的區：

幫我建「靈感區」和「研究區」。
之後我說「幫我記下來」的東西放靈感區，每則一個檔案、標日期和主題；
我請你研究的東西，摘要存研究區：主題、重點三到五條、來源連結、我當時為什麼想查。

日常：

「幫我記下來：◯◯◯」
「我之前是不是想過◯◯的點子？幫我翻出來」
「研究◯◯，把摘要存進研究區」
「把這三份研究交叉比對，給我結論」

再升一級：「記下來」這種天天用的動作，最適合請 Claude 用 skill creator 包成 skill——以後一個關鍵詞就觸發整套「建檔＋標日期＋歸類」。

第三組｜活文件（功能：個人 wiki、規則庫）

這組的前置，想一下你最常用 AI 做的作業是什麼——做貼文？剪影片？策略發想？做 Excel 報表？只要是會重複做的，都值得建一份 wiki（做這件事的心得和步驟）或規則庫（你的偏好和標準），讓 AI 每次動工前先讀。

我最常用 AI 做的是◯◯（例如：做貼文）。
訪問我幾個問題（我的客群、品牌色、字體、喜歡和討厭的風格），
幫我整理成一份「我的規則.md」，之後做這類東西你都先讀這份。
再幫我開一份「◯◯ wiki」：我先把目前的心得講給你聽，
你整理成分類條目，之後我說「更新進 wiki」就寫進對應條目。

日常：

「照我的規則做這張貼文」
「把這次的修改，更新回我的規則」
「把我這次剪片學到的心得，更新進影片 wiki」

再升一級：規則庫和 wiki 就是最該放進 project memory 的東西——放進去之後連「先讀我的規則」都不用講，每次對話它自動就帶著你的偏好開工。

第四組｜流程與產出（功能：自動化、變成產品）

這組的前置是「定義範圍」：把你重複在做的那件事講清楚——資料在哪個檔案、判斷條件是什麼、產出要照什麼語氣（有規則庫就直接指過去）。另外，做專案時順手留開發筆記，之後就是你的產品素材。

報名名單在◯◯檔案。幫我定義一個「催繳流程」：
比對出報名了但還沒繳費的人，照我的語氣規則寫提醒信草稿，
存成一份流程說明——之後我說「跑催繳流程」你就照做。
另外幫我建「◯◯專案」的開發筆記，每做完一段幫我記：
做了什麼、卡在哪、怎麼解決的。

日常：

「跑一次催繳流程，信寫好給我看」
「把◯◯的開發筆記，整理成一份新手教學」

自動化先讓它「寫好給你看、你按送出」就很省力；要真的自動寄信，再跟它說「帶我接寄信工具」。

再升一級：像催繳這種固定流程，就是 skill creator 最典型的用法——請 Claude 把整條流程包成 skill，以後一句「跑催繳」就是完整的一輪；你的開發筆記累積夠了，連「筆記變教學」都可以包成 skill。

最後：不知道從哪開始，就從「找檔案」開始

回到最前面說的——一次建一組就好。第一組（建檔＋索引）是最快有感的：今晚花二十分鐘做完，明天你就會用第一句「幫我打開◯◯」了。

還是覺得步驟多？這整篇文章可以直接複製，貼給 Claude，跟它說：「照這篇帶我設定，從前置作業開始，一步一步來，每步跟我確認。」它就會帶你做完——不確定的它會問你，不會猜。

如果你建起來了、或是卡在哪一步，歡迎到 IG @life.coach.mtcity 留言或私訊跟我說——我真的會看，也會很開心。

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